Hoe maak je het plannen van een groepsvakantie minder lastig en leuker en gemakkelijker voor je familie en vrienden? Ongetwijfeld dat je dit graag zou willen weten, want wat is er nou beter dan het verkennen van de wereld met je beste vrienden terwijl de kinderen opgroeien met al deze geweldige herinneringen? In de meeste gevallen is een slim planningsproces en wat inzet vereist. Daarom volgen hier enkele tips over hoe je een groepsreis plant en er een succes van kunt maken.
1. Kies de juiste vrienden
Groepsdynamiek is misschien wel het belangrijkste van een geslaagde groepsvakantie. Dit doe je door te reizen met gelijkgestemden qua interesses, budget en persoonlijkheid. Maar als dit niet mogelijk is, moet je op zijn minst vrienden genoeg worden om ofwel compromissen te sluiten ofwel elkaars eigenaardigheden te respecteren!
Zo weet wat je moet doen als je voor een onverwachte situatie komt te staan, als je liever iets alleen wilt doen of als je bereid bent om iets te doen waar misschien niet jouw voorkeur naartoe gaat. Zolang je elkaar maar genoeg respecteert om een akkoord te vinden, zal een leuke vakantie ongetwijfeld volgen!
2. Denk samen na over welk type accommodatie jullie willen
Wanneer jullie van plan zijn om een groepsaccommodatie te boeken, zorg er dan voor dat jullie de verschillende types accommodaties op een rijtje zetten. Willen jullie liever vakantie vieren in een wat verder afgelegen vakantievilla of een hotel die vlakbij alle hotspots te vinden is? Door na te gaan welke van de accommodatiemogelijkheden het best past bij jullie voorkeuren, kun je het onderzoeksproces helpen inkorten en ervoor zorgen dat alle deelnemers op één lijn zitten.
3. De voorbereiding van de reisroute
De voorbereiding van de reisroute is een essentieel onderdeel van het planningsproces. Om de ideale reisroute samen te stellen, is het belangrijk om rekening te houden met de volgende zaken.
- Timing die gebaseerd is op de realiteit
Zorg ervoor om realistisch te blijven en houd correct rekening met de reistijd van plaats A naar plaats B. Bovendien is het belangrijk om niet de tijd te onderschatten die nodig is om een activiteit te doen of van een plaats te genieten.
- Vrije tijd voor iedereen
Geef je vrienden of familie wat vrije tijd om interesses na te streven die ze misschien niet met anderen delen, of maak gewoon tijd vrij om te ontspannen en alleen te zijn.
- Maak een kalender
Het is ook slim om een kalender te maken met alle vakantiedata. Hierbij kun je rekening houden met rubrieken zoals vluchten/vervoer, vervoer van en naar accommodatie, plannen voor de dag, en eventuele maaltijden.